Stellenausschreibung
Das Noctilux-Institut sucht:
Operations & Administrative Lead (m/w/d)
Kurz: COO
Über uns
Das Noctilux‑Institut ist das Dach unserer jungen Eos-Denkschule und unserer Forschungsplattform, die narrative Strukturen, ontologische Modelle und kreative Werkzeuge entwickelt. Parallel dazu publiziert der Lavendelnachtfalter-Verlag literarische und theoretische Werke, die unter anderem diese Ansätze sichtbar machen. Zusätzlich verlegen wir klassische Literatur im Bereich Dark Realism und queere Literatur.
Das Noctilux-Institut möchte außerdem in Zukunft soziale, sowie kulturelle Projekte ins Leben rufen.
Wir wachsen schnell und bauen ein skalierbares, interdisziplinäres Ökosystem auf. Dafür suchen wir eine Person, die Struktur liebt, Prozesse stabil hält und Freude daran hat, ein Institut operativ mit aufzubauen.
Deine Rolle
Du übernimmst die operative und administrative Leitung des Instituts und des Verlags. Du bist die Person, die Ordnung schafft, Prioritäten setzt und dafür sorgt, dass Projekte nicht nur entstehen, sondern auch sauber umgesetzt werden.
Du arbeitest eng mit der Institutsleitung zusammen, die den kreativen, forschenden und visionären Teil übernimmt. Deine Aufgabe ist es, das Fundament zu halten, während neue Modelle, Kurse und Projekte entstehen.
Wir möchten an dieser Stelle auf unseren Kodex verweisen. Wenn du unsere Werte teilst, dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Deine Aufgaben
• Aufbau und Pflege administrativer Strukturen
• Projektmanagement und Priorisierung laufender Vorhaben
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ressourcenmanagement
• Koordination von Veröffentlichungen, Kursen und Modulen
• Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und Kooperationsstellen
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (z. B. Verträge, Termine, Ablagen)
• Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Institut und Verlag
Du passt zu uns, wenn du…
• gerne Strukturen schaffst und hältst
• Freude an Organisation, Administration und Planung hast
• Zahlen, Budgets und Prozesse nicht scheust
• zuverlässig, klar und verantwortungsbewusst arbeitest
• kreative Menschen magst, aber selbst nicht im kreativen Chaos leben willst
• Lust hast, ein wachsendes Institut mitzugestalten
• langfristig denkst und Stabilität schätzt
Was wir bieten
• die Möglichkeit, ein Institut und einen Verlag von Anfang an mit aufzubauen
• ein Umfeld, das Kreativität und Struktur verbindet
• flexible Arbeitszeiten und remote‑freundliche Zusammenarbeit
• Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltung
• sinnstiftende Projekte in Literatur, Forschung und Bildung
Vergütung
Da wir uns im Aufbau befinden, ist diese Position zunächst gewinnbasiert.
Das bedeutet:
• keine Fixgehälter in der Startphase
• dafür echte Beteiligung am Erfolg
• langfristige Mitgestaltung und Mitverantwortung
• Möglichkeit, später in eine bezahlte Leitungsrolle zu wachsen
Wir suchen jemanden, der nicht nur „arbeitet“, sondern mitbaut.
Wenn die Zusammenarbeit gut funktioniert, gibt es die Möglichkeit Anteile am Institut zu bekommen.
Wir suchen daher keinen Angestellten, sondern einen Partner, der mithilft die operative Leitung zu übernehmen, während die Institutsleitung den kreativen, forschenden und erfinderischen Teil übernimmt.
Kurz gesagt: Die aktuelle Leitung muss den Posten eines CEO und eines COO koordienieren. In Zukunft möchten wir den Posten eines COO an eine Person abgeben, die sich in der Rolle wohlfühlt und Spaß an diesen Aufgaben hat.
Bewerbung
Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst und Lust hast, Teil eines ungewöhnlichen, wachsenden und inspirierenden Projekts zu werden, freuen wir uns über eine kurze Vorstellung von dir.
Für diese Rolle ist keine formale Ausbildung erforderlich. Entscheidend sind Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude an administrativen Aufgaben.
Wir wachsen gemeinsam in die Strukturen hinein. Wichtiger als Zertifikate ist uns, dass du dich in dieser Rolle wiederfindest und eigenständig arbeiten kannst.
Bei Interesse freuen wir uns über eine E-Mail mit entsprechender Vorstellung von dir. Schicke uns gerne ein Motivationsschreiben und optional einen Lebenslauf zu.
Uns sind deine Motivation wichtiger als Schulnoten. Wir möchten dich als Person kennenlernen. Schreibe uns daher gerne was du bisher gemacht hast und wie du auf unser Institut gestoßen bist.
Bewerbung an: info@lavendelnachtfalter-verlag.com